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🩺 Diagnosi personalizzata
Per ogni voce, scegli uno dei tre stati che descrive la situazione reale della tua ASD. Non lasciare voci in bianco per ottenere una diagnosi precisa.
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Leggi ogni punto e la nota esplicativa2
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1. Statuto e Governance
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Lo statuto è aggiornato alla normativa vigente (post-riforma Terzo Settore e D.Lgs. 36/2021)
Deve contenere le clausole obbligatorie: assenza di lucro, democraticità, trasparenza e le disposizioni specifiche per ASD/ETS.
Lo statuto è stato redatto o revisionato da un professionista specializzato in ETS/ASD
Non usare modelli copiati da internet o non aggiornati: un solo articolo errato può costare il Regime 398 o bloccare l’iscrizione al RUNTS.
Il Consiglio Direttivo è regolarmente eletto e risulta nei verbali assembleari
Verificare data di elezione, durata del mandato e cariche assegnate a ciascun membro del CdA.
Le cariche sociali sono state comunicate agli enti preposti (federazione, enti di promozione, ecc.)
Molte federazioni richiedono la comunicazione entro 30 giorni dall’elezione del nuovo CdA.
Il libro soci è aggiornato e le tessere associative sono emesse regolarmente
La qualità di socio è condizione essenziale per molte agevolazioni fiscali e per la democrazia associativa.
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2. Iscrizioni e Registri
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L’associazione è iscritta al Registro Nazionale Attività Sportive Dilettantistiche (RASD)
Tramite federazione sportiva riconosciuta o ente di promozione sportiva affiliato al CONI/Sport e Salute.
Se ETS: è stata avviata o completata l’iscrizione al RUNTS
Il RUNTS è requisito per la qualifica di ETS e per l’accesso alle agevolazioni fiscali riservate (detrazioni donazioni, 5×1000, ecc.).
Codice fiscale e P.IVA sono attivi con dati aggiornati in Agenzia delle Entrate
Verificare corrispondenza tra sede legale, rappresentante legale registrato e dati fiscali reali dell’ente.
L’affiliazione alla federazione/EPS è stata rinnovata per la stagione in corso
La scadenza varia per federazione. La mancata affiliazione fa perdere l’accesso a tutti i benefici collegati.
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3. Regime Fiscale
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È noto il regime fiscale dell’associazione (Regime 398/1991, ordinario, ecc.)
Sapere in quale regime si opera è il punto di partenza per qualsiasi decisione fiscale e gestionale.
I proventi commerciali sono monitorati e sotto la soglia di legge (€ 400.000)
Superare la soglia senza saperlo causa la perdita retroattiva del Regime 398 per tutto l’anno fiscale.
Attività istituzionali e commerciali sono correttamente distinte nella contabilità
Confonderle è la causa più frequente di contestazioni fiscali e di perdita delle agevolazioni ETS/ASD.
Sponsorizzazioni e donazioni sono trattate fiscalmente in modo distinto
Sponsorizzazione = corrispettivo commerciale. Donazione = entrata istituzionale. Confonderle è un errore molto comune.
È stata presentata la comunicazione preventiva all’Agenzia delle Entrate per il Regime 398
Va inviata prima dell’inizio dell’anno solare. In assenza, il regime non è applicabile anche se si rispettano le altre condizioni.
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4. Lavoro Sportivo e Collaboratori
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Tutti i collaboratori sono inquadrati correttamente secondo D.Lgs. 36/2021 (riforma sport)
Lavoro sportivo, co.co.co., volontariato con rimborso: categorie diverse, obblighi diversi, sanzioni diverse per ognuna.
Le comunicazioni obbligatorie al RAS sono state effettuate prima dell’inizio dei rapporti
L’obbligo scatta prima dell’inizio, non dopo. Le sanzioni per omissione si accumulano per ogni singolo collaboratore.
I contributi INPS per i lavoratori sportivi sono calcolati e versati correttamente
Aliquote, franchigie e soglie aggiornate al 2024/2025. Verificare con il consulente ogni anno.
Le ritenute fiscali sono applicate correttamente e gli F24 versati nei termini
Il versamento tardivo delle ritenute è tra gli errori più sanzionati e più facili da individuare in sede di controllo.
I rimborsi spese ai volontari sono documentati e nei limiti consentiti
Rimborsi forfettari non documentati rischiano di essere riqualificati come compensi imponibili ai fini IRPEF/INPS.
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5. Contabilità e Rendicontazione
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Esiste un sistema di contabilità aggiornato e tenuto da persona competente
Un foglio Excel non è sufficiente. Occorre un registro conforme alla normativa, aggiornato con cadenza regolare.
Il rendiconto dell’ultimo esercizio è stato approvato dall’assemblea entro i termini
Di norma entro 4 mesi dalla chiusura dell’esercizio (salvo statuto diverso). Il ritardo può essere sanzionato.
Ricevute e fatture degli ultimi 5 anni sono conservate e facilmente reperibili
In caso di controllo, la documentazione deve essere esibita entro 30 giorni dalla richiesta dell’ente verificatore.
Le quote e i corrispettivi sono riscossi con strumenti tracciabili per importi ≥ €1.000
Obbligo ai sensi dell’Art. 25 L. 133/1999. Il superamento della soglia comporta sanzioni amministrative, ma non la perdita del Regime 398/91.
Il commercialista/consulente è specializzato in normativa sportiva e del Terzo Settore
Non tutti i commercialisti conoscono questa disciplina specifica. La specializzazione fa la differenza.
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6. Verbali e Documentazione
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I verbali assembleari degli ultimi 3 anni sono presenti, firmati e conservati
In caso di contestazione da soci o enti pubblici, i verbali sono l’unica prova documentale disponibile.
I verbali del Consiglio Direttivo sono aggiornati e firmati da tutti i presenti
Ogni delibera del CdA (acquisti, contratti, nomina collaboratori) deve essere verbalizzata e firmata.
Le convocazioni assembleari rispettano termini e modalità previste dallo statuto
Una convocazione irregolare può rendere invalide tutte le delibere assembleari, anche se il contenuto è corretto.
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7. Assicurazioni e Responsabilità
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L’associazione ha una polizza RC (Responsabilità Civile) attiva per attività e impianti
Obbligatoria per molte attività. Verificare massimali, esclusioni e data di scadenza ogni anno.
Atleti e tesserati sono coperti da polizza infortuni attiva e aggiornata
Obbligo di legge per le ASD affiliate a federazioni riconosciute. Deve coprire tutte le attività praticate.
È stata valutata una polizza D&O (Direttori e Amministratori) per la tutela del presidente
Non obbligatoria ma consigliata: protegge il patrimonio personale del presidente in caso di azione legale.
