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Certificato Casellario Giudiziale e minori: obblighi e scadenze per ASD e SSD
Il certificato antipedofilia va rinnovato alla scadenza dei 6 mesi? Guida agli obblighi per il lavoro sportivo con minori e l'integrazione con i MOG e il Safeguarding.
LA DOMANDA:
Abbiamo richiesto il casellario giudiziale per i nostri istruttori che lavorano con i bambini all'inizio della stagione. Ora che sono passati 6 mesi e il certificato è 'scaduto', siamo obbligati a chiederne uno nuovo o vale quello iniziale?
LA MIA RISPOSTA:
Il tema è delicato perché incrocia una normativa sul lavoro di carattere generale (D.lgs. 39/2014) con i nuovi obblighi di Safeguarding introdotti dalla Riforma dello Sport.
L’obbligo di legge all’instaurazione del rapporto Secondo la normativa vigente, l’obbligo di richiedere il certificato del casellario giudiziale sorge al momento dell’instaurazione del rapporto di lavoro (subordinato o co.co.co.) con soggetti che svolgono attività che comportino “contatti diretti e regolari con minori”. La legge non prevede esplicitamente l’obbligo di rinnovo periodico ogni 6 mesi per lo stesso rapporto di lavoro continuativo. Tuttavia, se il rapporto si interrompe (es. contratto dal 1 settembre al 30 giugno) e viene riattivato a settembre, si configura una nuova “instaurazione” che richiede un nuovo certificato.
L’impatto dei Modelli Organizzativi (MOG) e del Safeguarding Qui il quadro si complica a favore di una maggiore prudenza. Entro il 31 agosto 2024, tutti i sodalizi sportivi hanno dovuto adottare i Modelli Organizzativi e di Controllo (MOG) e i codici di condotta per prevenire abusi e violenze sui minori. Il Responsabile Safeguarding ha il compito di vigilare sull’effettività di questi modelli. Molti protocolli federali e linee guida per la redazione dei MOG suggeriscono (o impongono) misure di controllo più stringenti della semplice richiesta iniziale, come:
- La richiesta di un certificato aggiornato con cadenza annuale.
- L’acquisizione periodica di un’autodichiarazione da parte del lavoratore che attesti l’assenza di condanne sopravvenute.
Responsabilità del Presidente Ignorare la verifica sopravvenuta in presenza di un MOG che ne prevede il monitoraggio può esporre il Presidente e il Responsabile Safeguarding a contestazioni per mancata vigilanza. Se il vostro MOG prevede il controllo periodico, la scadenza amministrativa dei 6 mesi del certificato diventa il parametro per attivare le procedure di rinnovo o di autocertificazione previste dal vostro protocollo interno.
Il tuo MOG prevede procedure corrette per il controllo degli istruttori? Richiedi un audit del tuo sistema di Safeguarding per proteggere i minori e la tua associazione.
